Consignes à respecter pour diffuser un questionnaire/formulaire sur les listes de diffusion et les sites internet Lyon 1

• Si votre annonce contient un questionnaire ou un formulaire permettant d’identifier directement ou indirectement les répondants (même si aucune donnée nominative n’est demandée), il convient de s’assurer du respect de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD, loi informatique et libertés). Pour rappel, s’il s’agit d’un questionnaire établi pour un travail de recherche dans le cadre de vos cursus Lyon 1 (mémoire ou thèse), contactez le correspondant informatique et libertés de l'Université : donnees.personnelles@univ-lyon1.fr.

• De manière générale, il est rappelé qu’il ne faut jamais utiliser d’applications dites « gratuites » de type Google Forms, Doodle, DropBox, Miscrosoft Forms ou autres qui ne sont pas protectrices des données à caractère personnel (stockage hors UE, perte de maîtrise sur les données). La politique de sécurité des systèmes d’information de l’Université Lyon 1 prévoit : « Une donnée interne à l’organisme ne doit jamais transiter ou être stockée à l’extérieur. Ainsi utiliser des services gratuits externes comme outils de travail collaboratif est à éviter absolument. Il faut choisir d’autres méthodes qui n’exposent pas de façon incontrôlée des informations sensibles à l’extérieur »

Pour les étudiants

• Pour créer un questionnaire : vous pouvez utiliser Claroline Connect outil proposé par ICAP Lyon 1 : https://clarolineconnect.univ-lyon1.fr/resource/open/icap_wiki/54172#/

• Pour créer un sondage : vous pouvez utiliser l'outil de sondage Evento Renater : https://evento.renater.fr/

• Pour des échanges mails avec la personne interrogée : vous ne devez en aucun cas utiliser une messagerie hors université pour des échanges simples, seule votre messagerie @etu.univ-lyon1.fr ou @univ-lyon1.fr doit être utilisée.

• Pour être diffusés, les questionnaires étudiants doivent être réalisés dans le cadre d'un projet lié à un cursus universitaire suivi à l'Université Lyon 1

Si votre questionnaire / formulaire concerne une étude scientifique pour une structure de recherche, merci de lire et de respecter les consignes suivantes.