FSDIE - Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes

Qu'est ce que le Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives étudiantes ?

Lors de son inscription à l'Université, chaque étudiant(e) s'acquitte de la Contribution Vie Etudiante et des Campus (CVEC).

Une partie de la dotation (minimum 30%) abonde le budget du FSDIE.

Qui est éligible ? 

Le FSDIE s’adresse aux associations reconnues par l’Université c’est-à-dire domiciliée à Lyon1 ou une association extérieure dont le porteur de projet est un étudiant de Lyon1.

Exemples de projets relevant du FSDIE

• Mise en place d’une journée de sensibilisation sur la dyscalculie (déplacement des intervenants, goodies) 
• Sessions de formation pour les adhérents d’associations étudiantes 
• Gestion et valorisation des déchets sous forme de collecte 
• Financement de goodies, de cours de sport et d’ateliers « Do-it Yourself » dans le cadre du projet « Sors de ta piaule » 
• Prise en charge des frais de transports pour une excursion à Vulcania 
• Congrès d’associations étudiantes (prise en charge de l’hébergement et des déplacements) 

Comment faire la demande en 4 étapes ? 

1er étape 

Le porteur de projet remplit le dossier FSDIE 2023 qu'il envoie par mail au PVE 
Seul les dossiers envoyés à l’adresse mail du PVE (Adresse obligatoire d’envoi : Pole.Vie.Etudiante@univ-lyon1.fr ) seront pris en considération.
Les dossiers doivent être envoyés en moyenne 15 jours ouvrables avant chaque séance au PVE. 

ATTENTION : 

• Tout dossier rempli sur une version antérieure ne sera pas pris en compte
• Les fichiers doivent exclusivement être envoyés en PDF
• Le titre du projet doit impérativement apparaitre sur le dossier
• Signature du président de l’association OBLIGATOIRE

      Tout dossier non conforme aux points ci-dessus et/ou envoyé après la date et l’heure limite ne sera pas accepté et ne sera pas présenté au GTVE.
 

2ème étape

Présentation du projet aux membres du GTVE (Groupe de Travail de la Vie Étudiante).
Le PVE transmet par mail une convocation au porteur de projet.
 

3ème étape

Le dossier est examiné par le GTVE qui statue sur l'attribution d'un financement ainsi que sur son montant.
 

4ème étape

La décision du GTVE sera ensuite soumise à la validation de la CFVU (Commission de la Formation et de la Vie Universitaire).

Je souhaite déposer un dossier 

Le porteur de projet qui souhaite que le FSDIE participe à son financement remplit un dossier de demande de financement, qu'il envoie par mail au PVE : Pole.Vie.Etudiante@univ-lyon1.fr

Ce dossier est examiné par le GTVE (Groupe de Travail de la Vie Etudiante, composé notamment des VPE, d'élus étudiants(es), de représentants (es) des associations et des enseignants (es)), qui statue sur l'attribution d'un financement ainsi que sur son montant. Ce montant peut être celui demandé par le porteur de projet, ou inférieur à celui-ci.

Il est obligatoire que les porteurs de projets soient présents au GTVE, pour répondre aux questions.

L'examen des dossiers FSDIE se fait en plusieurs tranches réparties tout au long de l'année. Les dossiers doivent donc être envoyés en moyenne 15 jours ouvrables avant chaque séance au PVE.

Le PVE enverra par mail une convocation au porteur de projet.

Attention : Les engagements financiers cessent mi-novembre donc aucun dossier ne pourra être examiné en fin d'année ainsi qu'en août car l'université est fermée.
Cette proposition du GTVE sera ensuite soumise à la validation de la CFVU (Commission de Formation de la Vie Universitaire).

Comment remplir mon dossier FSDIE : Mode d'emploi 

Vous avez un projet, et vous souhaitez que le FSDIE participe à son financement ? Voici la marche à suivre.
Attention : la procédure qui suit doit être suivie à la lettre, sous peine que le dossier soit rejeté par le GTVE, ou que le financement ne puisse être versé.

1) Vérifier l'éligibilité de votre projet

Le GTVE a défini un certain nombre de critères d'éligibilité et d'inéligibilité, que vous trouverez un peu plus loin. Si votre projet présente un critère d'inéligibilité, il sera automatiquement rejeté lors du GTVE (ceci vous est précisé afin de vous éviter de remplir un dossier pour rien !).

Consulter les critères FSDIE

 2) Remplir votre dossier

Le dossier doit être rempli exclusivement sous forme électronique (décision du GTVE du 6 Novembre 2007), et renvoyé par courriel au Pôle de la Vie Etudiante : Pole.Vie.Etudiante@univ-lyon1.fr

Plusieurs documents sont à remplir :
- Descriptif du projet : soyez particulièrement attentif, car c'est sur ce document que va s'appuyer le GTVE pour décider ou non de l'attribution d'un financement.

- Budget prévisionnel : détaillez l'ensemble des dépenses et des recettes prévues pour votre projet. Il va de soi que ce budget prévisionnel doit être parfaitement équilibré (dépenses = recettes).

- Fiche de co-financement : détaillez les partenaires que vous avez sollicités pour financer votre projet, que leur participation soit acquise (tableau 1) ou encore en négociation (tableau 2).

3) Rassembler les pièces du dossier

Vous devez envoyer au PVE :
- le descriptif du projet,
- la fiche de budget prévisionnel,
- la fiche de co-financement,
- la copie de la carte d'étudiant du porteur de projet.
Attention : un dossier incomplet ne sera pas examiné lors du GTVE.

4) Transmettre votre dossier au PVE

Par courriel avec l'ensemble des pièces à l'adresse du PVE :  Pole.Vie.Etudiante@univ-lyon1.fr

Votre dossier a été accepté 

Lorsque votre dossier est accepté, avant toute dépense, Il est OBLIGATOIRE de contacter le PVE par mail pour :
- Des explications sur les démarches financières
- L’envoi du lien de la photothèque vers les différents logos de l’université

Si votre projet se déroule à l'étranger, inscrivez-vous sur Ariane .
Ariane vous permet lorsque vous effectuez un voyage ou une mission ponctuelle de vous signaler gratuitement et facilement auprès du ministère des Affaires étrangères

Sessions de formation pour les référents FSDIE  

Dans le cadre de la rédaction des dossiers FSDIE 2023, le Pôle de la Vie Etudiante met en place deux sessions de formation obligatoires pour les référents FSDIE de chaque association. Cette formation est dédiée à l'élaboration des documents de demande de financement (descriptif du projet, Budget prévisionnel, co-financement...).

ATTENTION, sans la participation à l'une des deux sessions, vous vous verrez refuser l'acceptation de vos dossiers FSDIE 2023.