Demande d'accès exceptionnel aux locaux de la vie étudiante
Uniquement pour les associations étudiantes domiciliées à Lyon 1
Type d’espace sollicité :
préciser le nom :
Objet de la réservation :
Nature de la manifestation :
Date de début de l’évènement (jj/mm/aaaa) :
Date de fin de l’évènement (jj/mm/aaaa) :
Horaire de début l’évènement (hh:mm) :
Horaire de fin l’évènement (hh:mm) :
Nombre de personnes concernées/attendues :
Date de début de l’évènement (jj/mm/aaaa) :
Date de fin de l’évènement (jj/mm/aaaa) :
Horaire de début l’évènement (hh:mm) :
Horaire de fin l’évènement (hh:mm) :
Nombre de personnes concernées/attendues :
Moyens logistiques sollicités :
Souhaitez-vous des aménagements spécifiques (merci de préciser) :
- Mobiliers :
- Equipements :
- Installations spécifiques :
Responsable de l’évènement
Association :
Nom du responsable de l’évènement :
Nom de l’assurance /n° de la police d’assurance :
Adresse :
Téléphone :
Courriel :
Nom du responsable de l’évènement :
Nom de l’assurance /n° de la police d’assurance :
Adresse :
Téléphone :
Courriel :
Le représentant l’association étudiante s’engage à respecter le règlement et les consignes concernant la procédure de réservation, en terme :
- le respect des heures d’ouverture et de cloture de la manifestation
- la remise en état (nettoyage, rangement, …)- le respect des matériels et des locaux mis à disposition par l’UCBL
- la capacité d'accueil du Cyber Café du déambulatoire ne peut pas dépasser 70 personnes.