Formulaire de demande d'utilisation d'un prénom d'usage dans les documents de scolarité
Procédure de changement du prénom d’usage sur les documents de scolarité
Documents de scolarité concernés
Sont concernés par le changement :
- Carte d'étudiante ou d'étudiant;
- Carte de bibliothèque ;
- Pour les élections: liste électorale, liste d'émargement et listes de candidats;
- Affichage des résultats d'examen;
- Liste d'inscrits, d'appels et d'émargement (séminaire, passage d'examens, etc.) ;
- Adresse de messagerie étudiante.
Ne sont pas concernés :
- Diplôme;
- Contrats doctoraux et contrats de travail ;
- Relevé de notes individuel (hors listes d'affichage des résultats d'examen) ;
- Attestation de réussite ;
- Certificat de scolarité (dans la mesure où ce document permet de justifier de droits auprès de tiers comme le CROUS).
Procédure
1ère étape – saisine de la mission égalité - diversité
L’étudiant·e saisit la mission égalité - diversité (voir formulaire ci-dessous).
Il fournit la liste des documents de scolarité pour lesquels il souhaite voir apparaître son prénom d’usage
2ème étape – traitement de la demande
- pour un changement de prénom au moment de l’inscription administrative
La mission égalité - diversité analyse les documents et adresse directement une demande à la Cellule Apogée (via une adresse mail générique)
- pour un changement de prénom après l’inscription administrative
La mission égalité - diversité analyse les documents et adresse directement une demande à la Cellule Apogée et à la DSI pour modification de l’adresse mail institutionnelle (via une adresse mail générique)
3ème étape – information de l’étudiant / l'étudiante
La mission égalité - diversité informe l’étudiant·e de la modification intervenue dans Apogée et le cas échant de son adresse mail institutionnelle.
Mode d'emploi du formulaire de changement de prénom