Formulaire de demande d'utilisation d'un prénom et genre d'usage dans les documents de scolarité
Procédure de changement du prénom et genre d’usage sur les documents de scolarité
Documents de scolarité concernés
Sont concernés par le changement :
- Carte étudiante (rééditée gratuitement)
- Liste d'inscrits, d'appels et d'émargement (cours, séminaires, passage d'examens, PV de jurys, listes de notes, etc.)
- Affichage des résultats d'examen
- Adresse de messagerie étudiante
- Liste électorale, liste d'émargement et listes de candidats
- Relevés de notes
Ne sont pas concernés :
- Diplôme
- Attestation de réussite
- Certificat de scolarité
- Contrats doctoraux et contrats de travail
Procédure
1ère étape – saisine de la mission égalité - diversité
A travers le formulaire ci-dessous, vous indiquez votre prénom d’usage. Vous pouvez également indiquer le genre qui est le vôtre (qu’il soit identique ou non à la mention de sexe sur votre état civil). Ce formulaire est envoyé de manière confidentielle à l’adresse egalite-diversite@univ-lyon1.fr
Enfin, vous avez la possibilité d’indiquer si vous souhaitez demander une suppression de la mention civilité (Madame / Monsieur) de votre diplôme, conformément à la circulaire du MESR du 20 juin 2023 et du courrier ministériel du 17 avril 2019.
2ème étape – traitement de la demande
La mission égalité-diversité renvoie la demande à la Cellule APOGÉE. La cellule APOGÉE effectue le changement (en général entre 24 et 48h) et prévient la scolarité de la composante concernée. Quelques jours plus tard, la DSI modifie l’adresse électronique de l’étudiant.e afin de remplacer le prénom état-civil par le prénom d’usage dans son adresse mail institutionnelle.3ème étape – information de l’étudiant / l'étudiante
La mission égalité - diversité vous informe de la prise en compte de votre demande par la cellule APOGEE et la DSI. Elle vous transmets également le vademecum prénom d’usage pour avoir pleinement connaissance de vos droits et de cette procédure.
Pour répondre à toutes vos questions spécifiques sur votre prénom et genre d’usage l’université, vous pouvez consulter notre Vademecum :
Mode d'emploi du formulaire de changement de prénom et de genre d'usage
Si vous avez des questions supplémentaires ou rencontrez des difficultés liées à l’utilisation d’un prénom d’usage, vous pouvez contacter la mission égalité-diversité à l’adresse egalite-diversite@univ-lyon1.fr