Formulaire de demande d'utilisation d'un prénom d'usage dans les documents de scolarité
Procédure de changement du prénom d’usage sur les documents de scolarité
Documents de scolarité concernés
Sont concernés par le changement :
- Carte étudiante
- Listes d’émargement + PV de jurys
- Relevés de notes
- Attestation de perte carte d’étudiante
- Adresse mail institutionnelle
Ne sont pas concernés :
- Certificat de scolarité (dans la mesure où ce document permet de justifier de droits auprès de tiers comme le CROUS)
- Dossier pour transfert vers un autre établissement
- Attestation de réussite, diplôme et supplément au diplôme (ces documents sont intrinsèquement liés à l’état civil)
Procédure
1ère étape – saisine du Chargé de mission Egalité
L’étudiant·e saisit le Chargé de mission Egalité (voir formulaire ci-dessous).
Il fournit la liste des documents de scolarité pour lesquels il souhaite voir apparaître son prénom d’usage
2ème étape – traitement de la demande
- pour un changement de prénom au moment de l’inscription administrative
Le Chargé de mission analyse les documents et adresse directement une demande à la Cellule Apogée (via une adresse mail générique)
- pour un changement de prénom après l’inscription administrative
Le Chargé de mission analyse les documents et adresse directement une demande à la Cellule Apogée et à la DSI pour modification de l’adresse mail institutionnelle (via une adresse mail générique)
3ème étape – information de l’étudiant / l'étudiante
Le Chargé de mission Egalité informe l’étudiant·e de la modification intervenue dans Apogée et le cas échant de son adresse mail institutionnelle.
Mode d'emploi du formulaire de changement de prénom